一、用戶背景
公司組織架構:董事會、監事會、經營班子、黨委、紀委、工會等。公司內設機構:綜合辦、經營發展部、項目建設部、財務審計部等部門。下設全資子公司:珠海城建地產開發有限公司、珠海城建公共資源經營有限公司、珠海城建市政建設有限公司、珠海市粵華園林綠化建設管理有限公司、珠海市晟華園林建設管理有限公司、珠海市工程監理有限公司、珠海城建投資有限公司等。
公司經營范圍:城市基礎設施項目投資、建設;房地產開發、項目融資等。公司三大主業是土地一級開發、城市公共資源經營與市政設施建管。
二、實施過程
“珠海城建集團投資開發公司項目綜合管控平臺”項目于2013年3月開始進行實施,在公司領導的大力支持以及各部門人員的配合下,項目實施小組完成了從最初的系統調研、分析、初始化、配置、培訓、試運行到資料錄入,前后共歷時兩個多月,按照計劃以及領導預期目標完成實施階段工作,管控平臺于2013年4月正式上線。投資開發公司管控平臺是集團構架下的項目公司,項目相關業務審批流程均在平臺中進行辦理,目前系統運行穩定。
三、重點功能介紹
招投標管理(集團化)
四、節點展示
發文管理
建設資金動態表
流程審批
五、應用效果
項目綜合管控平臺技術方案,以一體化的設計思想,實現全部業務集成為一體。系統實現了業務之間、上下級之間信息共享,實現了各部門業務之間的流程連續、業務互動。此平臺集合了辦公自動化系統、工程管理、聯合辦公系統,經過兩個月的磨合已經慢慢成為公司日常工作不可或缺的一部分。
目前管控平臺的最新版本已經支持iPhone、iPad。移動手機可以在任何地點、任何時間,安全地接入管控平臺系統,實現手機系統和電腦系統的無縫對接,建立一套高效、便捷、安全、可移動的信息化辦公系統。同時對聯合辦公主要是針對現場管理,網欣公司開發了單獨的手機應用程序,監理單位可通過此程序簡單、快速的動態反饋施工現場的情況。
在平臺運行期間,公司管控人員向實施駐點人員提出意見或需求,網欣公司都積極給與回復并解決。彼此間一直朝著創造更便捷快速的工作效率而進步。